REQUEST VIP coordonne le travail de conciergerie d'un family office entre lifestyle, voyages, résidences, éducation, recrutement et spécialistes, dans l'autorité fixée par la famille. Le rôle est opérationnel : organiser informations, propositions, validations et transmissions. Il n'inclut ni gestion d'investissement, ni conservation d'actifs, ni décision fiduciaire, ni conseil juridique, fiscal, migratoire, médical ou sécuritaire.
Key Facts | Points essentiels
- « Family office » peut désigner diverses structures ; son traitement réglementaire dépend du pays, de la propriété et de l'activité.
- Le coordinateur suit la gouvernance de la famille, sans la créer ni la remplacer.
- Pouvoirs, budgets, accès aux données et escalade sont définis par rôle et type de demande.
- Chaque conseiller réglementé reste responsable de son conseil, de sa licence et de son engagement.
Gestion du lifestyle et voyages familiaux
La gestion du lifestyle peut réunir réservations récurrentes, calendrier, cadeaux, projets personnels et recherche de fournisseurs. Commencez par les membres, assistants et collaborateurs autorisés, les seuils d'approbation et le reporting souhaité. Le service de lifestyle concierge ne traite les demandes continues que selon des horaires et conditions séparément confirmés.
Le voyage familial ajoute documents, chambres, accompagnants, calendrier scolaire, mouvements, confidentialité et besoins médicaux ou de mobilité. Le coordinateur consolide la logistique, mais compagnie aérienne, hôtel, transporteur et spécialiste gardent leurs contrats. L'immigration relève de conseillers qualifiés et les restrictions cliniques du médecin traitant.
Conseil éducatif, services résidentiels et recrutement
Le conseil éducatif peut coordonner recherche, calendrier, collecte de pièces et réunions avec un conseiller qualifié. Il ne promet aucune admission et ne parle pas au nom d'une école. Le brief de conseil éducatif précise élève, cursus, lieux, échéances et rôle exact du professionnel.
Les services résidentiels peuvent couvrir calendrier d'exploitation, entretien approuvé, préparation d'arrivée, inventaires et liaison avec les métiers du bien. Propriété, bail, travaux, emploi et fiscalité restent aux conseillers désignés. Le recrutement domestique exige fiche de poste, embauche légale, consentement aux contrôles, références, rémunération et employeur identifié. Les autorisations et contrôles de recrutement REQUEST VIP ne sont pas encore vérifiés.
Coordination sécurité, coordination médicale et relocation
La coordination sécurité commence par une évaluation professionnelle du risque. La conciergerie peut organiser les échanges et relier les spécialistes approuvés, sans présenter chauffeur, assistant ou fournisseur non licencié comme agent de protection. Le périmètre de sécurité privée définit juridiction, licences, information et commandement.
La coordination médicale se limite aux rendez-vous, à la circulation autorisée des dossiers et à la logistique. Le médecin ou l'établissement agréé évalue, diagnostique, recommande, traite et décide de l'aptitude au voyage. REQUEST VIP n'interprète pas les dossiers et ne conserve pas de données de santé sans processus légal confirmé.
La relocation relie logement, écoles, transport et calendrier aux professionnels de l'immigration, du droit et de la fiscalité désignés. REQUEST VIP ne les remplace pas et ne promet ni visa, ni résidence, ni société, ni résultat fiscal, ni délai. Le service de relocation sépare les tâches pratiques du travail réglementé.
Gouvernance, limites professionnelles et conditions
La famille nomme responsable de l'engagement, donneurs d'instructions, plafonds et destinataires des rapports. Précisez le contrôle d'identité pour changement bancaire, document de voyage, accès résidentiel ou approbation coûteuse. Le journal de décision indique instruction, options, approbateur, contrat, coût, échéance et statut tout en limitant les données inutiles.
Chaque offre fournisseur identifie cocontractant, diligence, périmètre, frais, commission ou conflit pertinent, dépôt, annulation, assurance et recours. REQUEST VIP ne doit ni détenir les actifs, ni exécuter d'investissements, ni conseiller dans un domaine réglementé, ni se présenter comme family office juridique sans structure et autorisation appropriées.
L'accord commercial distingue projet, éventuel forfait continu et coûts tiers. Aucun retainer, durée minimale, objectif de réponse ou permanence ne doit être publié sans grille REQUEST VIP datée.
Le hub des services aux clients privés explique comment cette coordination s'inscrit dans un périmètre non réglementé plus large.
How It Works | Déroulement
- Cartographiez entités, personnes, lieux, conseillers, instructeurs autorisés, budgets et processus prioritaires.
- REQUEST VIP confirme périmètre opérationnel, exclusions, contacts, données, frais et horaires.
- Orientez chaque tâche vers le bon professionnel ; examinez pouvoir, diligence, contrat, risque et délai.
- Autorisez l'exécution et tenez une trace concise des décisions, coûts, transmissions et actions ouvertes.
FAQ | Questions fréquentes
Q: REQUEST VIP est-il lui-même un family office ? A: Cette page décrit une coordination de conciergerie pour familles et bureaux familiaux.
Q: REQUEST VIP gère-t-il des investissements ou des fonds clients ? A: Aucun pouvoir de ce type ne doit être présumé. Conseil, exécution, conservation et décisions fiduciaires exigent des prestataires réglementés engagés par la famille.
Q: Pouvez-vous coordonner nos avocats et fiscalistes ? A: Oui, informations pratiques et échéances peuvent être coordonnées avec les conseillers autorisés. Ils restent responsables de leurs conseils, documents, dépôts et délais.
Q: Le service peut-il couvrir plusieurs pays et résidences ? A: Un périmètre international peut être demandé, mais capacité et fournisseurs se confirment lieu par lieu. Le droit et les licences locales restent déterminants.
Q: Qui approuve demandes et dépenses ? A: La famille désigne par écrit instructeurs, catégories et seuils. Les demandes sensibles ou exceptionnelles utilisent un contrôle renforcé et une approbation explicite.
Q: Existe-t-il un retainer ou une durée minimale ? A: La structure commerciale n'est pas vérifiée pour publication.
CTA | Demande
Transmettez à REQUEST VIP l'organisation familiale, les contacts autorisés et les premiers sujets transversaux. L'équipe définira les limites et un processus documenté avec vos conseillers désignés.